Het maken en verzenden van facturen vanuit je Durable-dashboard is een eenvoudige en efficiënte manier om betalingen voor je bedrijf te beheren.Met deze functie kunt u al uw factuurgegevens op één plek bewaren en ervoor zorgen dat klanten duidelijke, professionele facturen ontvangen.
Volg de onderstaande stappen om uw eerste factuur aan te maken en te verzenden:
Open het Durable-dashboard en klik op Facturen in het menu aan de linkerkant.
Klik op Aanmaakfactuur.
Voer uw bedrijfsgegevens in, inclusief uw naam, adres en contactinformatie.
Voeg de gegevens van uw klant toe, zoals hun naam, e-mailadres en bedrijfsinformatie.
Vul de factuurinformatie in:
Factuurnummer: Automatisch gegenereerd, maar je kunt het bewerken indien nodig.
Factuurdatum en vervaldatum: Gebruik de kalenderfunctie om de data te selecteren.
Valuta: Kies de juiste valuta uit de vervolgkeuzelijst.
Onder Items, klik op + Item toevoegen om de producten of diensten die je in rekening brengt op te nemen.
Geef een beschrijving, hoeveelheid, tarief op, en de tool berekent het totaal automatisch.
Voeg meerdere items toe indien nodig.
(Optioneel) Voeg belasting of korting toe door op de respectieve knoppen onder de artikelenlijst te klikken.
Controleer de subtotaal, belasting, korting en totaal onderaan de factuur.
(Optioneel) Gebruik het Notities veld om extra informatie voor uw klant op te nemen.
Zodra alles er goed uitziet, klik op Factuur verzenden in de rechterbovenhoek.
Bevestig in het pop-upvenster het e-mailadres van de ontvanger en voeg indien nodig een bericht toe, klik vervolgens op Verzenden.
Uw klant ontvangt een professionele factuur via e-mail met de optie om direct te betalen als u een betalingslink van een aanbieder heeft gedeeld.
Als je de factuur wilt downloaden of afdrukken, ga dan terug naar het Facturen tabblad, zoek de factuur die je hebt aangemaakt, klik op het menu met de drie stippen en selecteer Downloaden of Afdrukken.
Je kunt ook een concept opslaan om later af te maken, klik Concept Opslaan in plaats van verzenden.
We zijn hier om te helpen als je hulp nodig hebt bij het maken of verzenden van facturen.Aarzel niet om op elk moment contact op te nemen met ons ondersteuningsteam.