Das Erstellen und Versenden von Rechnungen über Ihr Durable-Dashboard ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, Zahlungen für Ihr Unternehmen zu verwalten.Diese Funktion hilft Ihnen, alle Ihre Rechnungsinformationen an einem Ort zu behalten und stellt sicher, dass Kunden klare, professionelle Rechnungen erhalten.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihre erste Rechnung zu erstellen und zu versenden:
Öffnen Sie das Durable-Dashboard und klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Rechnungen.
Klicken Sie auf Rechnung erstellen.
Geben Sie Ihre Geschäftsdaten einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihrer Kontaktdaten ein.
Fügen Sie die Details Ihres Kunden hinzu, wie z. B. deren Namen, E-Mail-Adresse und Geschäftsinformationen.
Füllen Sie die Rechnungsinformationen aus:
Rechnungsnummer: Automatisch generiert, aber Sie können sie bei Bedarf bearbeiten.
Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum: Verwenden Sie das Kalendertool, um die Daten auszuwählen.
Währung: Wählen Sie die richtige Währung aus dem Dropdown-Menü.
Unter Artikel klicken Sie auf + Artikel hinzufügen, um die Produkte oder Dienstleistungen einzufügen, für die Sie eine Rechnung stellen.
Geben Sie eine Beschreibung, Menge, Preis an, und das Tool berechnet automatisch den Gesamtbetrag.
Fügen Sie bei Bedarf mehrere Elemente hinzu.
(Optional) Fügen Sie Steuer oder Rabatt hinzu, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen unter der Artikelliste klicken.
Überprüfen Sie den Zwischensumme, Steuer, Rabatt und Gesamtbetrag am Ende der Rechnung.
(Optional) Verwenden Sie das Notizen-Feld, um zusätzliche Informationen für Ihren Kunden einzufügen.
Sobald alles gut aussieht, klicken Sie auf Rechnung senden in der oberen rechten Ecke.
Bestätigen Sie im Pop-up-Fenster die E-Mail-Adresse des Empfängers und fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu, und klicken Sie dann auf Send.
Ihr Kunde erhält eine professionelle Rechnung per E-Mail mit der Möglichkeit, direkt zu bezahlen, wenn Sie einen Zahlungslink von einem Anbieter geteilt haben.
Wenn Sie die Rechnung herunterladen oder drucken müssen, kehren Sie zum Rechnungen-Tab zurück, suchen Sie die von Ihnen erstellte Rechnung, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Herunterladen oder Drucken.
Sie können auch einen Entwurf speichern, um ihn später zu beenden. Klicken Sie auf Entwurf speichern, anstatt zu senden.
Wir sind hier, um zu helfen, wenn Sie Unterstützung beim Erstellen oder Versenden von Rechnungen benötigen.Zögern Sie nicht, sich jederzeit an unser Support-Team zu wenden.