Het maken en verzenden van facturen vanuit je Durable-dashboard is een eenvoudige en efficiënte manier om betalingen voor je bedrijf te beheren.Met deze functie kunt u al uw factuurgegevens op één plek bewaren en ervoor zorgen dat klanten duidelijke, professionele facturen ontvangen.
Volg de onderstaande stappen om uw eerste factuur aan te maken en te verzenden:
Open het Durable-dashboard en klik op Facturen in het menu aan de linkerkant.
Klik op Factuur maken.
Voer uw bedrijfsgegevens in, inclusief uw naam, adres en contactinformatie.
Voeg de gegevens van uw klant toe, zoals hun naam, e-mailadres en bedrijfsinformatie.
Vul de factuurinformatie in:
Factuurnummer: Automatisch gegenereerd, maar u kunt het indien nodig bewerken.
Factuurdatum en vervaldatum: Gebruik de kalender om de datums te selecteren.
Valuta: Kies de juiste valuta uit de dropdown.
Onder Items klikt u op + Item toevoegen om de producten of diensten toe te voegen waarvoor u factureert.
Geef een beschrijving, aantal, tarief, en de tool zal automatisch het totaal berekenen.
Voeg indien nodig meerdere items toe.
(Optioneel) Voeg belasting of korting toe door op de respectieve knoppen onder de artikellijst te klikken.
Controleer de subtotaal, belasting, korting en totaal onderaan de factuur.
(Optioneel) Gebruik het veld Notities om extra informatie voor uw klant op te nemen.
Zodra alles er goed uitziet, klik op Factuur verzenden in de rechterbovenhoek.
Bevestig in het pop-upvenster het e-mailadres van de ontvanger en voeg indien nodig een bericht toe, klik vervolgens op Verzenden.
Uw klant ontvangt een professionele factuur via e-mail met de mogelijkheid om direct te betalen als u een betalingslink van een aanbieder heeft gedeeld.
Als u de factuur wilt downloaden of afdrukken, ga dan terug naar het tabblad Facturen, zoek de factuur die u hebt gemaakt, klik op het menu met drie puntjes en selecteer Downloaden of Afdrukken.
U kunt ook een concept opslaan om later af te maken, klik op Concept opslaan in plaats van te verzenden.
We zijn hier om te helpen als je hulp nodig hebt bij het maken of verzenden van facturen.Aarzel niet om op elk moment contact op te nemen met ons ondersteuningsteam.