Créer et envoyer des factures depuis votre tableau de bord Durable est un moyen simple et efficace de gérer les paiements pour votre entreprise.Cette fonctionnalité vous aide à conserver toutes vos informations de facturation en un seul endroit et garantit que les clients reçoivent des factures claires et professionnelles.
Suivez les étapes ci-dessous pour créer et envoyer votre première facture :
Ouvrez le tableau de bord Durable et cliquez sur Factures dans le menu de gauche.
Cliquez sur Créer une facture.
Entrez vos informations professionnelles y compris votre nom, adresse et coordonnées.
Ajoutez les détails de votre client, tels que son nom, son adresse e-mail et ses informations commerciales.
Remplissez les informations de la facture :
Numéro de facture : Généré automatiquement, mais vous pouvez le modifier si nécessaire.
Date de la facture et date d'échéance : Utilisez l'outil de calendrier pour sélectionner les dates.
Devise: Choisissez la devise correcte dans le menu déroulant.
Sous Articles, cliquez sur + Ajouter un article pour inclure les produits ou services que vous facturez.
Fournissez une description, une quantité, un tarif, et l'outil calculera automatiquement le total.
Ajoutez plusieurs éléments si nécessaire.
(Facultatif) Ajoutez la taxe ou la remise en cliquant sur les boutons respectifs sous la liste des articles.
Vérifiez le sous-total, la taxe, la réduction et le total en bas de la facture.
(Facultatif) Utilisez le champ Notes pour inclure toute information supplémentaire pour votre client.
Une fois que tout semble bon, cliquez sur Envoyer la facture dans le coin supérieur droit.
Dans la fenêtre contextuelle, confirmez l'adresse e-mail du destinataire et ajoutez un message si nécessaire, puis cliquez sur Envoyer.
Votre client recevra une facture professionnelle par email avec l'option de payer directement si vous avez partagé un lien de paiement d'un fournisseur.
Si vous avez besoin de télécharger ou d'imprimer la facture, retournez à l'onglet Factures, trouvez la facture que vous avez créée, cliquez sur le menu à trois points, et sélectionnez Télécharger ou Imprimer.
Vous pouvez également enregistrer un brouillon pour terminer plus tard, cliquez sur Enregistrer le brouillon au lieu d'envoyer.
Nous sommes là pour vous aider si vous avez besoin d'assistance pour créer ou envoyer des factures.N'hésitez pas à contacter notre équipe de support à tout moment.