Das Erstellen und Versenden von Rechnungen über Ihr Durable-Dashboard ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, Zahlungen für Ihr Unternehmen zu verwalten.Diese Funktion hilft Ihnen, alle Ihre Rechnungsinformationen an einem Ort zu behalten und stellt sicher, dass Kunden klare, professionelle Rechnungen erhalten.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihre erste Rechnung zu erstellen und zu versenden:
Öffnen Sie das Durable-Dashboard und klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Rechnungen.
Klicken Sie auf Rechnung erstellen.
Geben Sie Ihre Geschäftsdaten ein, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihrer Kontaktinformationen.
Fügen Sie die Kundendaten hinzu, wie Name, E-Mail-Adresse und Geschäftsinformationen.
Füllen Sie die Rechnungsinformationen aus:
Rechnungsnummer: Automatisch generiert, aber Sie können sie bei Bedarf bearbeiten.
Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum: Verwenden Sie das Kalendertool, um die Daten auszuwählen.
Währung: Wählen Sie die richtige Währung aus dem Dropdown-Menü.
Unter Artikel klicken Sie auf + Artikel hinzufügen, um die Produkte oder Dienstleistungen, die Sie in Rechnung stellen, einzubeziehen.
Geben Sie eine Beschreibung, Menge, Rate an und das Tool berechnet den Gesamtbetrag automatisch.
Fügen Sie bei Bedarf mehrere Artikel hinzu.
(Optional) Fügen Sie Steuer oder Rabatt hinzu, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen unter der Artikelliste klicken.
Überprüfen Sie die Zwischensumme, die Steuer, den Rabatt und den Gesamtbetrag am unteren Rand der Rechnung.
(Optional) Verwenden Sie das Feld Notizen, um zusätzliche Informationen für Ihren Kunden bereitzustellen.
Sobald alles gut aussieht, klicken Sie auf Rechnung senden in der oberen rechten Ecke.
Im Pop-up-Fenster bestätigen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers und fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu, dann klicken Sie auf Senden.
Ihr Kunde erhält eine professionelle Rechnung per E-Mail mit der Option, direkt zu bezahlen, wenn Sie einen Zahlungslink von einem Anbieter geteilt haben.
Wenn Sie die Rechnung herunterladen oder drucken müssen, kehren Sie zum Rechnungen-Tab zurück, finden Sie die von Ihnen erstellte Rechnung, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Herunterladen oder Drucken aus.
Sie können auch einen Entwurf speichern, um ihn später fertigzustellen. Klicken Sie auf Entwurf speichern anstatt auf Senden.
Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, wenn Sie Unterstützung beim Erstellen oder Versenden von Rechnungen benötigen.Zögern Sie nicht, sich jederzeit an unser Support-Team zu wenden.